SERVICES Генерация XLSX и DOCX документов

Как сгенерировать xlsx на основе данных таблицы и записать его в поле типа Файл

Для генерации xlsx используется функция serviceXlsxGenerator. У нее два обязательных параметра:

template – в него необходимо передать имя файла на сервере с xlsx шаблоном или указание на то, что необходимо использовать чистый шаблон.
- *NEW* — использовать чистый шаблон.
- #file_field[0][file] — получить имя файла не сервере на основе поля Файл.
data — массив для замены.

Когда используется *NEW* в data надо передать rowList, полученный любым способом.

titles — если вам нужно добавить заголовки колонок в генерируемый файл при использовании *NEW* в шаблоне — передайте list с заголовками в этот параметр.

Пример этой операции:

= : set(table: $#ntn; field: 'result' = $list; where: 'id' = #id; log: true)

    list: listCreate(item: $from_services)
    //file: rowCreate(field: "name" = "some_name.xlsx"; field: "filestring" = $from_services)

from_services: serviceXlsxGenerator(template: "*NEW*"; data: #data; answertype: "filerow"; name: "some_name"; titles: json`["Title A","Title B","Title C"]`)

Что бы сделать set в поле Файл необходимо передать rowList (даже если у поля Файл выключен параметр multi). В этом rowList обязательны две колонки — name и file или filestring. Сервисы не могут возвращать file тк это имя на сервере Тотум, а при ответе от Сервиса файл в тотуме еще не создан, поэтому используется ключ filestring (содержимое файла).

= : set(table: $#ntn; field: 'result' = $list; where: 'id' = #id; log: true)

    list: listCreate(item: $file)
        file: rowCreate(field: "name" = "some_name.xlsx"; field: "filestring" = $from_services)

from_services: serviceXlsxGenerator(template: "*NEW*"; data: #data_row_list)

Если не задан параметр answertype то функция сервиса по умолчанию возвращает содержимое файла — filestring. однако мы можем указать в answertype другие значения:

filerow — в этом случае вернется готовый row с ключами name и filestring.

Для того, что бы задать контролируемый name надо добавить соответвующий параметр (смотри первый пример на этой странице). Он может быть задан с расширением или без. Если расширение не будет задано, то тотум подставит на основании логики функции.

Как сгенерировать xlsx на основе шаблона

Для того, что бы сделать замену по шаблону, необходимо в шаблоне проставить переменные для замены вида — ${variable_name}.

Переменные должны быть обязательно переданы, иначе они будут отображены как текст.
Если вы хотите скрыть переменную — то передайте в качестве ее значения пустоту — "".

Переменные можно заменить по одной, а можно добавить несколько строк. В это случае вам нужно взять первую переменную в строке и в нее передать rowList, содержащий переменные для замены:

= : set(table: $#ntn; field: 'result' = $list; where: 'id' = #id; log: true)

list: listCreate(item: $from_services)

from_services: serviceXlsxGenerator(template: #template[0][file]; data: $data; answertype: "filerow"; name: "some_name")

data: rowCreate(field: "title" = "Some title"; field: "value" = "Some value"; field: "field_1" = $rowList)

rowList: rowListCreate(field: "field_1" = json`[1,2,3]`; field: "field_2" = json`["A","B","C"]`; field: "field_3" = json`["A1","B2","C3"]`; field: "field_4" = "")

Как добавить картинки, вместо одной из переменных

В качестве подмены переменной можно передать картинку, которая будет имплементирована в документ.

Для этого в переменную надо передать массив вида:


data: rowCreate(field: "title" = "Some title"; field: "image" = $imagerow)
    imagerow: rowCreate(field: "type" = "image"; field: "height" = 100; field: "width" = 100; field: "imagetype" = "png"; field: "filestring" = $base64)
        base64: strBaseEncode(str: $getcontent)
            getcontent: fileGetContent(file: #h_image[0][file])

Состав этого row:

type — значение image
height и/или width — значение размеров в пикселях.
imagetype — тип картинки (обязательно корректный!). Автоматически можно получить из люча ext поля Файл #image[0][ext].
filestring — бинарник картинки упакованный в base64
- Бинарник получается функцией fileGetContent(file: #h_image[0][file])
- base64 функцией strBaseEncode(str: )

Если вы передаете картинки для заполнения нескольких строк, то у вас должен быть rowList в каждой строке которого, лежит информация о своей картинке:

= : set(table: $#ntn; field: 'result' = $list; where: 'id' = #id; log: true)

list: listCreate(item: $from_services)

from_services: serviceXlsxGenerator(template: #template[0][file]; data: $data; answertype: "filerow"; name: "some_name")

data: rowCreate(field: "title" = "Some title"; field: "value" = "Some value"; field: "field_1" = $rowList)

rowList: rowListCreate(field: "field_1" = json`[1,2,3]`; field: "field_2" = json`["A","B","C"]`; field: "field_3" = json`["A1","B2","C3"]`; field: "field_4" = $imagerowlist)

imagerowlist: listReplace(list: $list_of_files; action: $imagerow; value: "image_var")
            list_of_files: selectList(table: $#ntn; field: 'image'; order: 'id' asc)
    imagerow: rowCreate(field: "type" = "image"; field: "height" = 100; field: "imagetype" = $#image_var[0][ext]; field: "filestring" = $base64)
        base64: strBaseEncode(str: $getcontent)
            getcontent: fileGetContent(file: $#image_var[0][file])

Как сгенерировать docx по шаблону

Видео на YouTube ⟹

Видео на VK ⟹

Переменные в шаблоне обозначаются аналогичным шаблонам xlsx образом.

Переменные должны быть обязательно переданы, иначе они будут отображены как текст.
Если вы хотите скрыть переменную — то передайте в качестве ее значения пустоту — "".

Для генерации используется функция serviceXlsxGenerator — работает аналогично xlsx.

Также можно сделать добавление нескольких строк в таблицу, вставленную в docx документ.

Как сгенерировать несколько файлов по одному шаблону с разными данными

Используется answertype: "filerowlist" — в этом случае serviceDocxGenerator и serviceXlsxGenerator вернут rowList с ключами name и filestring.
Что бы использовать разные данные для одного шаблона в data необходимо передать rowlist — в котором каждая строка будет содержать данные для отдельного файла.
Для того, что бы передать корректные имена созданным файлам — необходимо в name передать список из имен файлов.

На самом деле template тоже может быть списком из разных шаблонов — подстановка будет идти 1 к 1 с порядком в data.

Множественная генерация — для удобства. К серверу запросы уйдут отдельно на каждую строку в data.

= : set(table: $#ntn; field: 'result' = $from_services; where: 'id' = #id; log: true)

from_services: serviceDocxGenerator(template: #template[0][file]; data: $data_list; answertype: "filerowlist"; name: $list_names; pdf: true)

data_list: listCreate(item: $data_1; item: $data_2)

    data_1: rowCreate(field: "var_1" = "Some title"; field: "var_2" = "Some value"; field: "field_1" = $rowList_1)
        rowList_1: rowListCreate(field: "field_1" = json`[1,2,3]`; field: "field_2" = json`["A","B","C"]`; field: "field_3" = json`["A1","B2","C3"]`)

    data_2: rowCreate(field: "var_1" = "Some title 2"; field: "var_2" = "Some value 2"; field: "field_1" = $rowList_2)
        rowList_2: rowListCreate(field: "field_1" = json`[4,5,6]`; field: "field_2" = json`["D","F","Y"]`; field: "field_3" = json`["D1","F2","Y3"]`)

list_names: listCreate(item: "some_name_1"; item: "some_name_2")

Как сгенерировать файлы сразу в PDF

Включить параметр pdf: true в функции serviceDocxGenerator или serviceXlsxGenerator.

В этом случае, помимо генерации документа по шаблону, итоговый файл будет преобразован в .pdf.

Как отправить сгенерированные файлы на скачивание в браузере

Видео на YouTube ⟹

Видео на VK ⟹

Отправкой файлов на скачивание в браущере выполняет функция linkToFileDownload.

Ее особенностью является то, что помимо ключей name и file/filestring необходимо передать mime-type в ключ type.

Хороший список mime-type вы можете найти на странице документации для mozilla.

Если использовать тип возврата filerowlist:

= : linkToFileDownload(files: $add_mimetype)

    add_mimetype: listReplace(list: $from_services; action: "type" = "application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document")

    // for row when you use answertype: "filerow"
    row: rowAdd(row: $from_services; field: "type" = "application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document")

from_services: serviceDocxGenerator(template: #template[0][file]; data: $data_list; answertype: "filerowlist"; name: "some name")

data_list: listCreate(item: $datarow)
    datarow: "SOME DATA ROW FOR YOUR FILE"

Если использовать тип возврата filerow:

= : linkToFileDownload(files: $row)

    row: rowAdd(row: $from_services; field: "type" = "application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document")

from_services: serviceDocxGenerator(template: #template[0][file]; data: $data; answertype: "filerow"; name: "some name")

data: "SOME DATA ROW FOR YOUR FILE"

Как отправить сгенерированные файлы по email

= : emailSend(to: "totum@totum.online"; title: "some title"; body: "some body"; files: $from_services)

from_services: serviceDocxGenerator(template: #template[0][file]; data: $data_list; answertype: "filerowlist"; name: "some name")

data_list: listCreate(item: $datarow)
    datarow: "SOME DATA ROW FOR YOUR FILE"

⟵ сюда