PRO Only Office

Доступен только при наличии на сервере действующей платной лицензии

Видео на YouTube ⟹

Видео на VK ⟹

Возможности

Есть несколько режимов открытия файла:

Editing — режим на одного человека, текущие изменения видит только человек его открывший. Можно открыть один документ на нескольких вкладках.
- При нажатии Сохранить — файл обновляется в Totum.
- Если у кого-то был паралельно открыт этот файл, то ему будет показано сообщение, что Соединение с файлом потеряно и он не сможет сохранить свою версию сразу на сервер — только сохранить локально и потом перезаписать в поле файл.
- Если нажать Сохранить и закрыть то файл Сохраниться и закроются все окна с этим файлом открытые у пользователя.
Shared editing — несколько человек могут редактировать один файл одновременно.
- При нажатии Сохранить файл обновиться в Totum. Сохранить можно в любой момент, у всех открывших в shared-режиме изменения синхронизированы
- Если у кого-то был открыть этот файл в режиме Editing, то ему будет показано сообщение, что Соединение с файлом потеряно и он не сможет сохранить свою версию сразу на сервер — только сохранить локально и потом перезаписать в поле файл.
View — только просмотр.

Если открыть поле на редактирование и нажать на значок OF — то это режим Editing!

после сохранения в OF надо еще сохранить поле.
всех, кто паралельно редактировал этот файл, вышебет с ошибкой Связь с файлом потеряна!

Создание нового файла непосредственно из поля Файл

После сохранения в OF надо еще сохранить поле!

В случае если у поля файл активированы Версии

При вызове OO из контекстной панели по правой кнопке мыши — открывается последняя версия.

Если это версия принадлежит открывающему ее пользователю — то при наличии таймера перезаписи будет предложено создать новую версию или перезаписать.
Если это чужая версия, то будет создана новая версия.
Файл может быть открыт в Шаред режиме, но сохранение с перезаписью будет доступно только владельцу версии!

Установка и подключение Only Office Document Server

Установка

Регистрируем сервер и адресуем домен.

Внимание: эта инструкция написана для установки на отдельный от основного Totum сервер! Выполнение ее на сервере Totum приведет к неработоспособности установленного Totum!

Ссылки на документацию OO:

docs-community-install-ubuntu ⟹

docs-community-https-linux ⟹

Обновляем apt:

apt update

Устанавливаем ufw и разрешаем 22, 80 и 443 порты:

apt install ufw && ufw default deny incoming && ufw default allow outgoing && ufw allow 22/tcp && ufw allow 80/tcp && ufw allow 443/tcp

Устанавливаем postgreSQL:

apt -y install postgresql

Запускаем консоль БД (придумайте пароль вместо typepasshere и запишите его, он потребуется дальше):

sudo -u postgres psql

CREATE USER onlyoffice WITH ENCRYPTED PASSWORD 'typepasshere';

CREATE DATABASE onlyoffice;

ALTER DATABASE onlyoffice OWNER TO onlyoffice;

\q

Устанавливаем nginx:

apt -y install nginx nginx-extras

Устанавливаем rabbitmq-server:

apt -y install rabbitmq-server

Добавьте GPG-ключ:

mkdir -p -m 700 ~/.gnupg

curl -fsSL https://download.onlyoffice.com/GPG-KEY-ONLYOFFICE | gpg --no-default-keyring --keyring gnupg-ring:/tmp/onlyoffice.gpg --import

chmod 644 /tmp/onlyoffice.gpg

sudo chown root:root /tmp/onlyoffice.gpg

sudo mv /tmp/onlyoffice.gpg /usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg

Добавляем репозиторий ONLYOFFICE Docs:

echo "deb [signed-by=/usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg] https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list

Обновляем apt:

apt update

Установите mscorefonts:

apt -y install ttf-mscorefonts-installer

Надо два раза ответить yes.

Устанавливаем ONLYOFFICE Docs:

apt -y install onlyoffice-documentserver

Здесь обязательно надо ввести пароль для БД (при вставке, он не отображается в окошке)

Подключаем https. Надо заменить EMAIL и HOST (хост указывается без протокола):

apt -y install certbot

bash /usr/bin/documentserver-letsencrypt.sh EMAIL HOST

Далее можно открыть по пути https://HOST — должна отображаться приветственная страница OODS.

Получаем токен авторизации:

documentserver-jwt-status.sh

Your JWT settings:
JWT enabled -  true
JWT secret  -  lSOMbvHpIRJQidvEKl8PzAhq141XxTdg
JWT header  -  Authorization

Вам нужен JWT secret

Или его можно найти в конфигурации. Смотрите пример ниже — найдите его на месте HERE_WILL_BE_YOUR_TOKEN:

nano /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

{
  "services": {
    "CoAuthoring": {
      "sql": {
        "type": "postgres",
        "dbHost": "localhost",
        "dbPort": "5432",
        "dbName": "onlyoffice",
        "dbUser": "onlyoffice",
        "dbPass": "HERE_WILL_BE_YOUR_DB_PASS"
      },
      "token": {
        "enable": {
          "request": {
            "inbox": true,
            "outbox": true
          },
          "browser": true
        },
        "inbox": {
          "header": "Authorization"
        },
        "outbox": {
          "header": "Authorization"
        }
      },
      "secret": {
        "inbox": {
          "string": "HERE_WILL_BE_YOUR_TOKEN"
        },
        "outbox": {
          "string": "HERE_WILL_BE_YOUR_TOKEN"
        },
        "session": {
          "string": "HERE_WILL_BE_YOUR_TOKEN"
        }
      }
    }
  },
  "rabbitmq": {
    "url": "amqp://guest:guest@localhost"
  },
  "storage": {
    "fs": {
      "secretString": "HERE_SOME_KEY_FROM_RABBIT_MQ"
    }
  }
}

Подключение

В Totum в таблице settings — h_pro_onlny_office надо указать массив такого вида:

{
  "ip": "API_OO_SERVER",
  "host": "https://o-office.your-host.com",
  "token": "WlwedfI4hsy3Sd6eEFKgrds5du7VsLN"
}

ip — необязательный параметр. Если указан, то Totum будет проверять ip для входящих запросов, поступающих на входящий коннектор. Указание снижает вероятность атаки на него. Если не указан, то должен быть полностью удален.
host — хост OO сервера вместе с протоколом.
token — токен, полученный на шаге установки.

Обновление

docs-community-update-linux

Останавливаете сервер:

documentserver-prepare4shutdown.sh

Скачиваем скрипт обновления:

wget http://download.onlyoffice.com/docs/docs-install.sh

Запускаем:

bash docs-install.sh -u true

⟵ сюда туда ⟶