⟵ сюдатуда ⟶
  • Quick start
  • Установка MIT
  • Установка PRO
  • Обновления
  • Оптимизация
  • Обновление v4-v5
  • Бэкапы
  • Консольная утилита bin/totum
  • Основы для пользователей
  • Интерфейс и компоновка
  • Таблицы и их параметры
  • Префильтр
  • Поля и их параметры
  • Синтаксис
  • Код, действия, форматирование
  • Реляционные взаимосвязи
  • Порядок расчета и единицы пересчета
  • Автозаполнение расчетных и временных
  • Дублирование строк и циклов
  • Сравнения
  • Функции
  • Отладка
  • Печать и CSV
  • API
  • Роли и пользователи
  • Нотификации
  • Действия по расписанию
  • Системные таблицы
  • [PRO] Деревья
  • [PRO] Анонимные таблицы
  • [PRO] Внешние формы
  • [PRO] Экспорт и импорт таблиц
  • [PRO] MeiliSearch
  • [PRO] Базы данных
  • [PRO] Настройка CSS
  • [PRO] Custom docs
  • [PRO] LDAP AD
  • [PRO] Версии файлов
  • [PRO] List-unsubscribe
  • [PRO] Динамические поля
  • [PRO] Only Office
  • Рекомендуемые параметры сервера
  • Возможности
  • Создание нового файла непосредственно из поля Файл
  • В случае если у поля файл активированы Версии
  • Установка и подключение Only Office Document Server
  • Установка
  • Подключение
  • Обновление
  • [PRO] Auth Tokens
  • [PRO] 2FA
  • [PRO] Superlang
  • [PRO] Profiler
  • [PRO] Подключение функций
  • [SRV] Установка и подключение
  • [SRV] Экспорт, pdf, загрузка и предпросмотр
  • [SRV] XLSX/DOCX генераторы
  • PRO Only Office

    Доступен только при наличии на сервере действующей платной лицензии


    youtube

    Видео на YouTube ⟹

    Видео на VK ⟹


    Рекомендуемые параметры сервера

    Мы рекомендуем устанавливать на 4C 4G 20G SSD UBUNTU 24.04

    Возможности

    Есть несколько режимов открытия файла:

    • Editing — режим на одного человека, текущие изменения видит только человек его открывший. Можно открыть один документ на нескольких вкладках.

      • При нажатии Сохранить — файл обновляется в Totum.

      • Если у кого-то был паралельно открыт этот файл, то ему будет показано сообщение, что Соединение с файлом потеряно и он не сможет сохранить свою версию сразу на сервер — только сохранить локально и потом перезаписать в поле файл.

      • Если нажать Сохранить и закрыть то файл Сохраниться и закроются все окна с этим файлом открытые у пользователя.

    • Shared editing — несколько человек могут редактировать один файл одновременно.

      • При нажатии Сохранить файл обновиться в Totum. Сохранить можно в любой момент, у всех открывших в shared-режиме изменения синхронизированы

      • Если у кого-то был открыть этот файл в режиме Editing, то ему будет показано сообщение, что Соединение с файлом потеряно и он не сможет сохранить свою версию сразу на сервер — только сохранить локально и потом перезаписать в поле файл.

    • View — только просмотр.

    Если открыть поле на редактирование и нажать на значок OF — то это режим Editing!

    • после сохранения в OF надо еще сохранить поле.

    • всех, кто паралельно редактировал этот файл, вышебет с ошибкой Связь с файлом потеряна!

    Создание нового файла непосредственно из поля Файл

    После сохранения в OF надо еще сохранить поле!

    В случае если у поля файл активированы Версии

    При вызове OO из контекстной панели по правой кнопке мыши — открывается последняя версия.

    • Если это версия принадлежит открывающему ее пользователю — то при наличии таймера перезаписи будет предложено создать новую версию или перезаписать.

    • Если это чужая версия, то будет создана новая версия.

    • Файл может быть открыт в Шаред режиме, но сохранение с перезаписью будет доступно только владельцу версии!

    Установка и подключение Only Office Document Server

    Установка

    Регистрируем сервер и адресуем домен.

    Внимание: эта инструкция написана для установки на отдельный от основного Totum сервер! Выполнение ее на сервере Totum приведет к неработоспособности установленного Totum!

    Ссылки на документацию OO:

    docs-community-install-ubuntu ⟹

    docs-community-https-linux ⟹

    Обновляем apt:

    apt update
    

    Устанавливаем ufw и разрешаем 22, 80 и 443 порты:

    apt install ufw && ufw default deny incoming && ufw default allow outgoing && ufw allow 22/tcp && ufw allow 80/tcp && ufw allow 443/tcp
    

    Устанавливаем postgreSQL:

    apt -y install postgresql
    

    Запускаем консоль БД (придумайте пароль вместо typepasshere и запишите его, он потребуется дальше):

    sudo -u postgres psql
    
    CREATE USER onlyoffice WITH ENCRYPTED PASSWORD 'typepasshere';
    
    CREATE DATABASE onlyoffice;
    
    ALTER DATABASE onlyoffice OWNER TO onlyoffice;
    
    \q
    

    Устанавливаем nginx:

    apt -y install nginx nginx-extras
    

    Устанавливаем rabbitmq-server:

    apt -y install rabbitmq-server
    

    Добавьте GPG-ключ:

    mkdir -p -m 700 ~/.gnupg
    
    curl -fsSL https://download.onlyoffice.com/GPG-KEY-ONLYOFFICE | gpg --no-default-keyring --keyring gnupg-ring:/tmp/onlyoffice.gpg --import
    
    chmod 644 /tmp/onlyoffice.gpg
    
    sudo chown root:root /tmp/onlyoffice.gpg
    
    sudo mv /tmp/onlyoffice.gpg /usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg
    

    Добавляем репозиторий ONLYOFFICE Docs:

    echo "deb [signed-by=/usr/share/keyrings/onlyoffice.gpg] https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list
    

    Обновляем apt:

    apt update
    

    Установите mscorefonts:

    apt -y install ttf-mscorefonts-installer
    

    Надо два раза ответить yes.

    Устанавливаем ONLYOFFICE Docs:

    apt -y install onlyoffice-documentserver
    

    Здесь обязательно надо ввести пароль для БД (при вставке, он не отображается в окошке)

    Подключаем https. Надо заменить EMAIL и HOST (хост указывается без протокола):

    apt -y install certbot
    
    bash /usr/bin/documentserver-letsencrypt.sh EMAIL HOST
    

    Далее можно открыть по пути https://HOST — должна отображаться приветственная страница OODS.

    Получаем токен авторизации:

    documentserver-jwt-status.sh
    
    Your JWT settings:
    JWT enabled -  true
    JWT secret  -  lSOMbvHpIRJQidvEKl8PzAhq141XxTdg
    JWT header  -  Authorization
    

    Вам нужен JWT secret

    Или его можно найти в конфигурации. Смотрите пример ниже — найдите его на месте HERE_WILL_BE_YOUR_TOKEN:

    nano /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
    
    {
      "services": {
        "CoAuthoring": {
          "sql": {
            "type": "postgres",
            "dbHost": "localhost",
            "dbPort": "5432",
            "dbName": "onlyoffice",
            "dbUser": "onlyoffice",
            "dbPass": "HERE_WILL_BE_YOUR_DB_PASS"
          },
          "token": {
            "enable": {
              "request": {
                "inbox": true,
                "outbox": true
              },
              "browser": true
            },
            "inbox": {
              "header": "Authorization"
            },
            "outbox": {
              "header": "Authorization"
            }
          },
          "secret": {
            "inbox": {
              "string": "HERE_WILL_BE_YOUR_TOKEN"
            },
            "outbox": {
              "string": "HERE_WILL_BE_YOUR_TOKEN"
            },
            "session": {
              "string": "HERE_WILL_BE_YOUR_TOKEN"
            }
          }
        }
      },
      "rabbitmq": {
        "url": "amqp://guest:guest@localhost"
      },
      "storage": {
        "fs": {
          "secretString": "HERE_SOME_KEY_FROM_RABBIT_MQ"
        }
      }
    }
    

    Подключение

    В Totum в таблице settingsh_pro_onlny_office надо указать массив такого вида:

    {
      "ip": "API_OO_SERVER",
      "host": "https://o-office.your-host.com",
      "token": "WlwedfI4hsy3Sd6eEFKgrds5du7VsLN"
    }
    
    • ip — необязательный параметр. Если указан, то Totum будет проверять ip для входящих запросов, поступающих на входящий коннектор. Указание снижает вероятность атаки на него. Если не указан, то должен быть полностью удален.

    • host — хост OO сервера вместе с протоколом.

    • token — токен, полученный на шаге установки.

    Обновление

    docs-community-update-linux

    Останавливаете сервер:

    documentserver-prepare4shutdown.sh
    

    Скачиваем скрипт обновления:

    wget http://download.onlyoffice.com/docs/docs-install.sh
    

    Запускаем:

    bash docs-install.sh -u true